人材派遣会社に登録する際、「派遣会社に出向いて本登録をする方法」が一般的です。
しかし、「わざわざ派遣登録会へ行くのが面倒くさい」と思っている人も多いのではないでしょうか。
結論から言うと、来社不要でネットのみで本登録できる人材派遣会社がおすすめです。
ただ、申し込みから本登録までのすべてを、ネット上だけで済ませるのに疑問や不安を持つ方もいるのではないでしょうか。
- 派遣会社に行かなくてもちゃんと登録できているのだろうか？
- ネットを介しての個人情報の扱いやアップロードの安全性はどうなのか？
- ネットで本登録する場合、人材派遣会社はどこを選んだらいいのか？
インターネットで本登録する場合、「優良派遣事業者」と「プライバシーマーク」の認定がある人材派遣会社を選んでおけば失敗はないでしょう。
具体的に挙げると、
テンプスタッフ
スタッフサービス
リクルートスタッフィング
アデコ
上記4社がネット登録におすすめな派遣会社です。
今回は「ネット本登録のメリットやデメリット」「ネットで本登録ならどの人材派遣会社がいいのか」「ネットの派遣本登録についてのリスクと注意点」などをご紹介します。
この記事を読み終わる頃には、ネットだけで派遣登録を完結することへの不安はなくなるでしょう。
人材派遣会社でネット本登録のメリットは、来社不要でWEB上で完結できる
ネットで本登録できる人材派遣会社のメリットは「来社不要で派遣登録がWEBのみで完結できる」ところです。
もともと人材派遣会社の登録方法は3つの手順が必要でした。
- WEBページで仮登録
- 派遣会社の登録拠点に出向く
- 本登録
しかし現在は、WEB上で派遣本登録が完結できる派遣会社も増えてきました。
WEB上だけで派遣登録できる派遣会社は、
- 就業中で日中時間が取れない
- 子育て中や介護などで忙しい
- 近くに派遣会社の登録拠点がない
といった人におすすめです。
WEB登録可能としている派遣会社の中には、必要事項の入力などはWEB上でできるが、お仕事紹介を受けたり本登録を完了するために、派遣会社へ出向いて面談を受ける必要があるところもあります。
また「WEB面談に対応できる環境がない」「顔写真や身分証明書がアップロードできない」など、WEB上ですべての手続ができない場合は、派遣会社に出向く必要もあるので注意してください。
ネット本登録のリスクは「ブラック人材派遣会社に登録してしまう可能性」がある
ネット本登録のリスクとして、「ブラック人材派遣会社に登録してしまう可能性」があります。
ネット本登録は「来社不要」のメリットがある一方で、派遣会社に出向かないため、派遣会社の雰囲気や担当者の対応を、直に確認できないデメリットもあるからです。
ブラック人材派遣会社とは、派遣事業許可を受けていなかったり、過去に行政指導が入った経歴のある派遣会社です。
ブラックな人材派遣会社では過重労働や賃金未払いなどが発生していたり、個人情報が悪用される可能性もあります。
デメリットによるリスクを抑えるには、ネットで本登録する前に派遣会社の公式ホームページを隅々までチェックしたり、派遣会社の口コミを確認するといった事前調査を行うことが大切です。
細心の注意さえ払っていれば、危険な人材派遣会社に登録してしまうことはありません。
※関連記事：ブラック派遣の見分け方と、ブラックな派遣会社や派遣先に当たった場合の対処方法
初めて派遣登録する方にはネット本登録より来社登録がおすすめ
初めて派遣登録をする方には、ネット本登録よりも来社登録をおすすめします。
なぜなら、来社登録なら派遣の仕組みについて、面と向かって詳しく説明してもらえるからです。
WEB登録でも動画や説明文などで派遣の仕組みについての紹介はありますが、対面での説明であれば、わからないことも聞きやすく、派遣の仕組みを理解した上でお仕事に応募できます。
派遣登録が初めてで来社登録の難しい方は、WEB面談や電話面談のある派遣会社を選ぶと安心ですよ。
安全に派遣登録するには「優良派遣事業者」や「プライバシーマーク」を確認する
ネットだけで本登録が完結することに対して不安な場合、「優良派遣事業者」や「プライバシーマーク」取得している人材派遣会社なら安全です。
どのような安全対策でも「100％安全」とは言い切れませんが、「優良派遣事業者の認定」や「プライバシーマークの利用」は第三者機関が提示する基準を満たさなければ認められないので、「優良派遣事業者認定」や「プライバシーマーク」の認定を受けている派遣会社のネット登録の安全性は高いと言えるでしょう。
では「優良派遣事業者」と「プライバシーマーク」とは一体何なのか、なぜ安全性は高いのかについて紹介していきます。
厚生労働省から委託を受けた機関が審査・認定する「優良派遣事業者」
ネットで本登録をすると、派遣会社の雰囲気や労働環境を直に確認できないというデメリットを先に紹介しましたよね。
派遣会社の雰囲気や労働環境を確認できなくて不安なら、事前に「優良派遣事業者」の認定を受けているどうかを確認しておくと安心です。
「優良派遣事業者」とは、「派遣社員と派遣先の双方に、安心できるサービスを提供できている人材派遣会社」で、厚生労働省から委託を受けた審査機関が審査し、認定の可否を決定します。
認定されている派遣会社は、自社の公式ホームページなどで「優良派遣事業者マーク」の使用が可能になります。
※認定マークは「優良派遣事業者制度」のホームページタイトルにある「優」のマークです。
優良派遣事業者の認定があると、
- 派遣社員のキャリア形成支援
- より良い労働環境の確保
- 派遣先でのトラブル予防
- 情報管理体制の整備や個人情報の保護
などのサービスが提供できている、質の高い安心して利用できる人材派遣会社というわけですね。
個人情報を大切に取り扱う事業者は「プライバシーマーク」が証明
来社登録でも身分証明書の提出を義務付けられていますが、ネットを介して個人情報を提供することに不安を覚える人も多いのではないでしょうか。
そこで、「個人情報が適切に扱われているのか？」をチェックする上で「プライバシーマークの有無」は一つの目安となります。
個人情報については、個人情報保護法において適正な取り扱いと管理を義務付けられていますが、「プライバシーマーク使用許可事業」の認定を受けていれば「個人情報を大切に取り扱う事業者」として、さらに安全への信頼度は高いと言えます。
※「プライバシーマーク」はJIPDECのホームページタイトルにある「P」をかたどったマークです。
「プライバシーマーク制度」は、企業や団体など（事業者）の個人情報保護の体制や運用の状況が適切であることを、消費者のみなさんに“プライバシーマーク”というロゴマークを用いてわかりやすく示す制度です。1998年から一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）が運営しています。 このマークは、日本工業規格「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に基づいた基準に適合した事業者のみ使用が認められます。プライバシーマークの使用が認められた事業者はプライバシーマーク付与事業者※ と呼ばれ、「個人情報」を大切に取り扱う事業者として、ホームページや名刺、ポスターなどにプライバシーマークを使用しています。 引用元：JIPDEC（https://privacymark.jp/wakaru/about.html）
プライバシーマーク使用許諾事業者は、個人情報の取り扱いやセキュリティの管理方法までホームページに明記されています。
安全面が気になる方は登録前に一読しておきましょう。
「優良派遣事業者」と「プライバシーマーク」2つの認定があればより安全
「優良派遣事業者」と「プライバシーマーク」、2つの認定を受けていれば、より安全性が高く信頼できる派遣会社と言えます。
そこで、ネットで本登録できて「優良派遣事業者」と「プライバシーマーク」、2つの認定がある派遣会社をご紹介します。
テンプスタッフ
リクルートスタッフィング
スタッフサービス
アデコ
パソナ
マンパワーグループ
上記の派遣会社を選べば、ネットのみの派遣本登録の安全度は高いと言えるでしょう。
ネット本登録にオススメなのは「2つの認定」と「求人数1万件以上」がある派遣会社
ネット本登録ができて「優良派遣事業者」と「プライバシーマーク」2つの認定を受けている派遣会社があるのはわかったけど、「どの派遣会社に登録すればいいのか決めきれない」と思う人もいるのではないでしょうか。
結論から言うと、
- 「優良派遣事業者」「プライバシーマーク」2つの認定がある
- 常時1万件以上の求人を扱っている
上記どちらの条件も満たしている派遣会社から選ぶのがおすすめです。
なぜなら、2つの認定を受ける派遣会社の安全性に加え、求人数が多ければ仕事も見つかりやすいからですね。
ただし、派遣会社によって「取り扱いの多い職種」「スタッフへのサポート体制」「福利厚生」などが違うため、求人数以外の特徴も確認することが大切です。
安心してネット本登録できるオススメ派遣会社2社
「どこでネット本登録すればいいかわからない」と迷ったときは、以下の2社がオススメです。
テンプスタッフ
パソナ
上記2社は「優良派遣事業者」と「プライバシーマーク」の認定もあり、求人数は常時1万件以上と業界トップクラスで、スタッフへのサポート体制、福利厚生といった労働環境も充実しているからです。
下の表で、オススメ2社の求人数や特徴を確認してみましょう。
| テンプスタッフ | 15,784件 | ・幅広い職種の求人を多数扱っている ・働く女性へのサポートが手厚い ・業界トップクラスの福利厚生サービス ・専属の営業担当による常時サポートあり ・1973年創業の歴史ある派遣会社 |
|---|---|---|
| スタッフサービス | 12,424件 | ・業界屈指のの求人数 ・未経験OKのお仕事が豊富 ・営業担当者のサポートがスピーディー ・独自運営のビジネススクールあり ・大手リクルートグループの派遣会社 |
（※2021年1月の調査データ）
テンプスタッフは「サポートや福利厚生の充実」、スタッフサービスは「未経験者でも安心して働ける」など、派遣会社によって強みも変わってきます。
一刻も早くお仕事を見つけたい場合は、上記2社両方に登録することをおすすめします。
各派遣会社のネット本登録の方法
「優良派遣事業者」と「プライバシーマーク」、2つの認定を受けている大手派遣会社のうち、代表して「スタッフサービス」「テンプスタッフ」「リクルートスタッフィング」「アデコ」のネット本登録の方法を見てみましょう。
いずれの派遣会社も、ネット本登録の方法は簡単です。
若干の違いはあるものの、基本的には
WEB上で必要事項の入力→電話面接やインタビュー
という流れです。
それでは、4社の概要とネット本登録の方法について詳しくご紹介します。
スタッフサービス
（※参照：スタッフサービス）
スタッフサービスは、「オー人事net」のキャッチコピーで有名な、創業1981年の老舗人材派遣会社です。
大手から中小企業まで求人数や取引実績が豊富。
派遣業界の中でも担当者の営業力の強さに定評があり、スピーディーな対応が魅力的です。
未経験可の求人が多いので、経験したことのない職種にトライしたい方や、異業種で経験を積みたい方におすすめですよ。
事務系の案件が多く、時給水準が高いのも特徴的です。
スタッフサービスのオンライン登録の流れ
STEP1 オンライン仮登録（所要時間2分程度） WEBページから、名前や住所など基本情報と希望条件を入力する。本人確認書類をアップロードする。
STEP2 オンライン本登録 プロフィールや経歴、詳しい希望条件などを入力する。（時間のあるときに行う）
STEP3 仕事探し・案内 仕事が見つかり次第、電話で連絡が来ます。 また、ご自身で、ホームページ上で仕事を検索してエントリーすることもできます。
STEP4 就職スタート！ 就業中は専任の担当者が派遣先との間で定期的な支援を行い、快適に働ける環境をバックアップしてくれます。
テンプスタッフ
（※参照：テンプスタッフ）
「求人数」「職種の多さ」「福利厚生の充実度」において業界トップクラスのテンプスタッフは、派遣が初めての方でも安心して登録できる派遣会社です。
派遣スタッフへのサポート体制も万全で、口コミ評価が高い特徴も。
未経験でもチャレンジできるお仕事から、経験を活かせる高待遇のお仕事まで、幅広い求人が揃っているので、希望に合ったお仕事が見つかりやすいですよ。
テンプスタッフのオンライン登録の流れ
STEP1 登録方法を選択する WEBから希望勤務地・希望勤務形態・経験職種を入力して「表示する」ボタンをクリック。登録方法が表示されるので、「【来社不要】WEB面談付登録」または「【来社不要】電話面談付登録」を選択し、希望の日時を選ぶ。
STEP2 MY IDの設定・事前準備 必要事項を入力し、事前準備として派遣システムのビデオ視聴・スキルチェックを済ませる。
STEP3 WEBまたは電話面談 予約当日に選択した方法で面談が行われる。
STEP4 お仕事紹介スタート！ 条件に合った仕事が見つかり次第、担当者から紹介があります。求人検索「ジョブチェキ！」からもエントリー可能。就業開始後は安心して働けるようフォローもしてくれます。
リクルートスタッフィング
（※参照：リクルートスタッフィング）
「リクルート」という大手企業ならではの安心感があるリクルートスタッフィングは、初めて派遣登録する人にもおすすめの派遣会社です。
大手企業から中小企業まで豊富な求人数を持ち、給与水準が高く、福利厚生も大手ならではの充実度を誇っています。
リクルートスタッフィングのオンライン登録の流れ
STEP1 MyPage開設（所要時間2分程度） WEBページから、基本情報を入力し、MyPageを開設する。
STEP2 必要書類・写真の準備 アップロード用の顔写真・本人確認書類の画像データを準備しておく。
STEP3 情報登録をする（所要時間約20～40分） プロフィールや経歴、希望条件などを入力する。
STEP4 リクルートスタッフィングが確認（翌営業日までに連絡が来る） リクルートスタッフィングが内容を確認し、翌営業日までにメールか電話にて連絡が来る。
お仕事紹介スタート！ 経験や希望条件に合ったお仕事がMyPageに掲載され、メール・電話にて紹介が来る。
アデコ
（※参照：アデコ）
アデコは、本社がスイスにあり、世界60カ国に拠点を持つ世界有数の総合人材サービス企業です。
営業担当やコーディネーターの責任範囲が広くて能力や質が高いと評判が良く、派遣スタッフ満足度調査ではナンバーワン（※）を獲得しているほど、満足度が高い人材派遣会社です。
また、外資企業の人材派遣会社なので、外資系企業の求人が豊富です。
アデコ独自の独占案件も多く、他社では見つけられないような求人があるのもアデコの特徴となります。
アデコは、WEB登録のみ行っている派遣会社です。
顔写真や身分証明書をアップロードしてWEB上で送る必要がないので、書類提出するのに抵抗がある人におすすめの派遣会社です。
※「月刊人材ビジネス」第38回派遣スタッフ満足度調査「今後もこの派遣会社から働きたい（再就業率）」1位
アデコのオンライン登録の流れ
STEP1 WEBから基本情報を入力する（所要時間3分程度） 名前・生年月日等基本情報・就業開始可能日・希望の就業期間・希望職種を入力する。
STEP2 面談担当者から電話連絡がある 入力当日または翌日に担当者から連絡があり、電話インタビューの日程設定を行う。
STEP3 詳細情報の入力を終わらせる スタッフ専用サイト「MyAdeco」に、希望条件の詳細・職歴・スキル・資格情報・登録用写真のアップロードなどを行う。
STEP4 電話インタビュー 担当者より連絡があり、入力内容の確認や案件の提案などが行われる。
他の大手派遣会社含めての詳しい情報を知りたい方は、「おすすめの派遣会社ランキング｜大手・有名派遣が口コミ上位へ並ぶ結果に」の記事も参考にしてみてください。
ネット本登録に最低限必要なものは3点
来社登録時には、履歴書・職務経歴書・本人確認書類・印鑑などが必要なのに対し、ネットでの派遣本登録に最低限必要なものは以下の3点となります。
- パソコンやスマホ
- 身分証明書
- 本人証明用写真
人材派遣会社によっては追加で必要なものがある場合もあるため、事前に公式ホームページを確認しておきましょう。
個人情報をアップロードする際の安全性は2つの点を事前チェック
ネット登録の際、身分証明書や顔写真といった、個人情報をアップロードする際の安全性について気になる人も多いでしょう。
安全性については以下の2点を事前チェックしておくことが大切です。
- SSL認証されているサイトかどうか
- データ送信するパソコンやスマホのセキュリティ対策
1. SSL認証されているサイトかどうかを確認する
ネットで情報を送る際は「SSL」認証されているサイトか確認することが大切です。
SSLとは、「Secure Sockets Layer」の略で、インターネット上のデータを暗号化して送受信できる仕組みのことです。データを暗号化させることで、個人情報などの大切なデータの漏洩や改ざんを防げます。
SSL認証されているかどうかは、ブラウザで公式サイトのURLを開く際、
- URLが「https～」で始まっている
- URLの前に鍵のマークが付いている
で確認できます。
データの送信時には、SSL認証されているサイトかどうかを確認するようにしましょう。
注意
個人情報取り扱い方法について不安な点がある場合は、直接派遣会社へ電話やメールで問い合わせて、納得した上で個人情報のアップロードを行うようにしましょう。
2. データ送信するパソコンやスマホのセキュリティ対策をする
派遣会社側のセキュリティだけではなく、送信側のパソコンやスマホのセキュリティ対策をしておきましょう。
なぜなら、情報漏洩を引き起こすウィルスもあるからです。
具体的には、送信側となるパソコンやスマホにセキュリティソフト（アプリ）のインストールをして、ウィルスに感染していないか確認し、常に最新状態にしておきましょう。
派遣会社側と送信側の双方向のセキュリティ対策が、個人情報の漏洩を防ぐためには大切です。
ネット本登録に必要な写真は自撮り写真でOK
ネット派遣登録時にアップロードする本人証明写真は、基本的に自撮り写真でOKです。
あくまでも本人確認のための写真なので、常識の範囲内で顔が鮮明に撮影されている写真で背景が無地であれば、自撮りした写真で問題ありません。
ただし、プリクラやスナップ写真はNGです。
また、きれいに見せようと補正や修正を行うのは止めておきましょう。
画像の容量は、小サイズで送っても大丈夫です。
ネット本登録後のタイミングで仕事の紹介がもらえる
ネットの本登録では、来社登録のようにすぐに仕事を紹介してもらえるのか気になる人もいるのではないでしょうか。
ネットで本登録ができる人材派遣会社では、必要事項の入力、身分証明書や写真のアップロード、（派遣会社によってはWEBや電話による面談）が完了したタイミングで仕事を紹介してもらえます。
登録情報や希望条件に基づき、派遣会社のWEBサイト上にあるマイページや、メール、電話で紹介してもらえますよ。
早ければネット登録した日に紹介してもらえることもあります。（電話面接が必要な人材派遣会社であれば、電話面接後に仕事紹介が行われます。）
ただし、登録後に必ず仕事を紹介してもらえる訳ではありません。
条件に合わない場合、仕事紹介の連絡がない場合もあることを理解しておきましょう。
WEB・電話面談対策
派遣会社によってはWEBや電話で面談が行われます。
WEBや電話面談で質問される内容は、基本的にマイページに入力した内容の確認です。
職務経歴や退職理由も聞かれるので、返答に困らないように再度入力した登録内容を確認しておきましょう。
下記は、WEBや電話面談でよく出る質問内容です。
- WEB登録時に入力した内容の確認 （氏名、住所の確認）
- 職歴について （退職理由や転職理由、具体的な仕事内容、空白期間についてなど）
- 希望条件 （職種や業種、仕事内容、勤務時間、時給、通勤時間、働きたい時期など）
来社登録時の面談でも似た内容を質問されます。
ただし、来社登録時の面談と違い、WEBや電話だと直接会わないことから世間話に脱線することが少ないです。
必要最低限の会話になるので、所要時間は30分程度になります。
希望する職種・働き方に強いWEB登録できる派遣会社を選ぶ
希望する職種や働き方のできる仕事に就きたいのであれば、希望する職種や働き方に強い派遣会社を選びましょう。
なぜなら、希望の職種や働き方ができる求人のある派遣会社でネット登録すれば、より早くお仕事を見つけられるからですね。
希望する働き方別に、ネット登録できる派遣会社が取り扱っている職種を紹介するので、派遣会社登録の参考にしてください。
フルタイムや長期派遣の求人を扱っているネット登録できる派遣会社
ご覧のように、派遣会社によって扱っている職種が異なります。
短期・単発の求人を扱っているネット登録できる派遣会社
派遣会社のなかには、長期のお仕事だけでなく、短期・単発で働けるアルバイトのお仕事を扱っている派遣会社もあります。
短期・単発のお仕事は、日払いや週払いでお給料をもらえる求人も多いので、WEB登録に対応している派遣会社なら、登録から就業までがスピーディー。
早く給料が欲しいという方にピッタリですよ。
短期・単発でおすすめしている以下の派遣会社は、優良派遣事業者の認定はありませんが、「プライバシーマーク認定」や「労働者派遣事業許可番号」を取得している派遣会社なので、安心して登録してくださいね。
労働者派遣事業許可とは？
厚生労働大臣より、派遣会社の運営に必要な要件を満たした派遣会社へ与えられます。 労働者派遣事業許可を得なければ人材派遣業は行なえません。
まとめ
- ネット本登録のメリットは、来社不要で完結できるところ。
- ネット本登録では、会社を直に確認できないデメリットやブラック会社に登録してしまうリスクもある。
- リスク回避には「優良派遣事業者」や「プライバシーマーク」をチェックする。
- ネット本登録では、テンプスタッフ・スタッフサービスがおすすめ。
- 個人情報をアップロードする際は、SSLのチェックと送信側のセキュリティ対策をしておく。
- 希望する働き方や職種に強い派遣会社を選ぶのが効率的。
ネットでの本登録では、登録内容は来社登録とほぼ同じですし、紹介してもらえる職種も幅広く、希望職種問わず誰でも利用できます。
派遣会社選びさえ間違わなければ、簡単で利便性も高い登録方法なので、ネットでの本登録を考えている人はぜひこの記事を活用くてださいね。
